Statens Arkiver søger en studentermedhjælper til Rigsarkivets Bevarings- og Kassationsafdeling. Stillingen er på 15 timer om ugen og tidsbegrænset til udgangen af 2013. Tiltrædelse snarest muligt.

Stillingsbeskrivelse

Dine opgaver vil i samarbejde med en systemudvikler være, at deltage i varetagelsen af følgende opgaver i forbindelse med tilgængeliggørelse af digitale arkivalier i vores tilgængeliggørelsessystem (Sofia):

• Identificere og bestille digitale arkivalier fra fjernlager og få dem overført.
• Klargøre, oparbejde og dokumentere digitale arkivalier i forbindelse med tilgængeliggørelse
• Disponere pladsen på servere så det til enhver tid er de mest relevante digitale-arkivalier, der kan tilgås.
• Give support til brugere

Tilgængeliggørelse af digitale arkivalier består i at oparbejde søgeformularer til arkivalierne. Dette gøres ved at analysere arkivaliets database og udfærdige nogle views (nye tabeller), der indeholder de kolonner(informationer) som skal anvendes til søgefelter i søgeformularen eller vises som resultat af en søgning. Det er disse views tilgængeliggørelsessystemet Sofia søger ned i.

Primært tilgængeliggøres digitale arkivalier indeholdende data fra journalsystemer og ESDH-systemer.

Support sker for det meste over e-mail, men også ind imellem telefonisk eller personligt.

Arbejdet har en rutinepræget karakter, hvorfor vi lægger vægt på, at du er systematisk, kvalitetsbevidst og vedholdende.

Du kan læse mere om arbejdet med tilgængeliggørelse af digitale arkivalier på Statens Arkivers hjemmeside www.sa.dk.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du:

• har gode generelle IT-kvalifikationer
• har et godt teoretisk kendskab til relationelle databaser
• har et solidt praktisk kendskab til SQL gerne fra Microsoft SQL Server
• har et kendskab til dataformater og datastrukturer

Det vil være en fordel, at du:

• har erfaring med at undersøge databasers strukturer og formater
• har kendskab til XML

Vi forventer, at du som person:

• har interesse for at analysere digitale arkivalier

er serviceminded og konstruktiv i din kommunikation med brugere

• er resultatorienteret
• kan arbejde selvstændigt - også sammen med andre
• er ansvarlig, tålmodig, har ordenssans og er kvalitetsbevidst.

Vi tilbyder

Et job, hvor du kan være med til at sikre offentlighedens tilgang til den digitale kulturarv, samt et godt arbejdsmiljø med mange forskellige kompetenceprofiler.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem finansministeriet og HK/Stat efter principperne i Ny Løn.

Ansøgning

Ansøgning bilagt curriculum vitae og kopi af eksamensbeviser sendes til

Statens Arkiver
Rigsdagsgården 9
1218 København K

eller mailbox@ra.sa.dk.

Se det originale opslag på Rigsarkivets hjemmeside